同窓会・クラス会
の案内状と言えば…
下記は別ページに掲載
_同窓会の幹事のコツ
_乾杯の流れとマナー
_万歳三唱(バンザイ)
_返信はがき宛名と返信
_時候の挨拶,季節の言葉
_手紙>頭語と結語
_手紙の書き方
切手代、郵便料金
その他の案内状
_結婚式・披露宴の案内状
_結婚披露宴の二次会
_ゴルフコンペの案内状
_歓迎会の案内状
_歓送迎会の案内状
_送別会の案内状
_退職送別会案内状
_文書の送付案内状
挨拶・スピーチとマナー
幹事のコツと役割
司会
行事・流れ・進行・手順
ビジネスの贈答マナー
電話のマナー
↓ 姉妹ページへ 
もとにもどる
 
あ〜お
か〜こ
さ〜そ
た〜と
な〜の

は〜ほ
ま〜も
や〜よ
ら〜ろ
わ〜を
姉妹ページへ
花 flower_HOME

旅行マナー
 
   
同窓会の案内状の書き方
 
■ INDEX
   
案内状ってなに

案内状ってなに?

出す時期

同窓会の案内状を出す時期

案内状を作ってみよう

実際に 同窓会の案内状を作ってみよう

案内状の書式

案内状の書き方  同窓会の案内状の文例(例文)

案内状の提出

同窓会の案内状の送付

※はがきの宛名の書き方と往復はがきの書き方…案内状の提出


■ 案内状ってなに?
案内状とは、催しや会合などを知らせたり、あるいは招待するために出す書状のことをさします。

・案内状には、以下の役割があります。案内状の役割と主な使用例をご覧下さい。
 
[案内状の役割]
(1)通知する …目的、内容、主催者、日時、場所、費用などを知らせる。
(2)招待する  
(3)出席・欠席をたずねる …確保する会場の広さ、宿泊を伴う場合には宿泊用の室数、
その他用意するものや予算に大きくかかわってきます。
 
[案内状の使用例]
・披露宴の二次会の案内状
・イベントの案内状
・祝賀会の案内状
・展示会の案内状
・送別会の案内状
・歓迎会の案内状


このページでは、同窓会の案内状(クラス会の案内状)についてご紹介します。

・同窓会の案内状を出す時期

  出席・欠席をたずねる同窓会の案内状、および宿泊を伴う同窓会の案内状は、なるべく早めに出します。人数が多い場合には、遅くとも1ケ月前には、参加者から出欠についての返答が得られるように、スケジュールを組みます。
 ※もちろん、回答が寄せられてからも、出欠についての微調整は直前まで行ないます

   
▲PAGE TOP
■ 同窓会の案内状を作ってみよう(案内状の書き方、文例、例文)
  下記にご紹介するのは、同窓会・クラス会の案内状の代表的な文例、例文です。

「今回は恩師の○○先生も出席なさいます」
「日頃なかなか会えない出稼ぎ組も帰省しています」 など、
文章中に、思わず出席したくなるような一文を入れても良いでしょう

・同窓会・クラス会の案内状の書き方 例文
   
県立夏樫高校○○年度卒業生
クラス会のご案内
拝啓 
初冬の候 皆様いかがお過ごしでしょうか?
さて、来年は私たち昭和(平成)○○年度卒業生が卒業してちょうど○○周年となります。そこで久しぶりに地元夏樫市でクラス会を開くことになりました。
皆が帰省しているお正月を利用して全国で活躍している仲間たちと旧交を温めようと思います。
当日は 恩師の昔野先生も出席なさいます。現在は退職し、○○市ご在住ですが、泊まりがけで出席してくださいます。時を忘れ、じっくりと語り合いましょう。ぜひとも万障お繰り合わせの上、ご参加下さいますようお願い申し上げます。
敬具
日時 平成□□年□□月□□日 ○時
場所 夏樫ホテル(夏樫駅南口徒歩3分)
   夏樫市夏樫町夏樫□−□−□
    tel. □□□−□□□□
会費 □,□□□円
   (当日受付にて申し受けます)
地図
幹事 管 次朗 tel.□□□−□□□−□□□□
   世話好子 tel.□□□−□□□−□□□□
恐れ入りますが、○月○日までに返信ハガキにて出欠をお知らせください。(なお、当日は同ホテルにて宿泊も可能です。ご希望の方は通 信欄にその旨お書きください)
   
   
亜野頃小学校○○年度卒業生
同窓会のご案内
拝啓 
残暑の候 皆様いかがお過ごしでしょうか?
さて、今年は私たちが母校の亜野頃
小学校を卒業して○○周年の節目の年です。そこで、○○年ぶりに旧交を温めるべく、同窓会を開くことになりました。
今回は卒業記念に埋めたタイムカプセルの掘り起こしと、懇親会を予定しております。
当日は恩師の先生方も沢山出席なさいます。
ぜひとも万障お繰り合わせの上、ご参加下さいますようお願い申し上げます。
敬具
◆タイムカプセルセレモニー
日時 平成□□年□□月□□日 ○時
場所 亜野頃小学校グランド
   (大楠の脇)
地図
◆同窓会  同日 ○時より
場所 亜野頃ステーションホテル (亜野頃駅東口前)
   亜野頃市亜野頃町亜野頃□−□−□
    tel. □□□−□□□□
会費 □,□□□円 (当日受付にて申し受けます)
幹事 管 次朗 tel.□□□−□□□−□□□□
   世話好子 tel.□□□−□□□−□□□□
 
恐れ入りますが、○月○日までに返信ハガキにてタイムカプセルセレモニーおよび同窓会に関する出欠をお知らせください。(なお、当日は同ホテルにて宿泊も可能です。ご希望の方は通 信欄にその旨お書きください)
  同窓会の案内状の書き方(記載内容)の説明
  1. 時候の挨拶
  案内状の書き出しには、時候の挨拶を簡単に入れます。
ただしハガキはスペースが限られているので、くどくど書く必要はありません。
1月 ・厳寒の侯
・お正月気分も抜けてますます寒さが厳しくなってきました。
・松もとれましたが、あいかわらず寒い日が続いています。
2月 ・余寒の侯
・立春とは名ばかりでまだまだ寒い日が続いております
・節分を過ぎましたのに、あいかわらず寒い日が続いています。
3月 ・早春の侯
・桃の節句を過ぎ、ようやく春めいて参りました。
・寒さの中に春の気配を感じる頃となりました。
4月 ・陽春の侯
・桜の花のたよりが聞かれる頃になりました。
・花の色が美しい季節になりました。
5月 ・新緑の侯
・鯉のぼりが気持ちよさそうに泳いでいます。
・新緑の香りがすがすがしい季節になりました。
6月 ・梅雨の侯
・梅雨に入り、うっとうしい毎日が続いています。
・あじさいの色が美しく映えるころとなりました。