歓迎会ってなに？

歓迎会の案内状の書き方、文例、例文

歓迎会とは、職場などで、異動・転勤・入社・中途入社される方を喜んで受け入れるための会のことです。サークルや部活動、クラブなどでも行なわれます。
新しいメンバーの顔と氏名を全員に紹介し、親交を深める役割があります。

［歓迎会の案内状には、以下の役割があります］
（1）通知する……　目的、内容、主催者、日時、場所、費用などを知らせる。
（2）招待する……　迎えられる人たちに対しては招待状形式のものを用意する。
　　※招待者には、原則として費用は知らせない。
（3）出席・欠席をたずねる…会場の広さや料理の数、その他用意するものや予算に大きくかかわってきます。

［歓迎会の案内（案内状）の形式、および出す時期］
・歓迎会の場合は、できるだけ早く行ないます。
・職場やメンバーで出欠をたずねる案内状は、なるべく早めに出します。
・職場の歓迎会の場合は、簡単な会場の地図を入れた案内状をひとりずつ手渡しをしたり、ポスター形式にして掲示板で知らせたり、メールで知らせたり、いろいろな連絡手段があります。 　

1）転入する人の氏名（および業務・部署名など）、着任日がわかるようにします。
2）歓迎会の会場、日時、会費などを連絡します。
3）出欠を知らせてほしい旨を伝えます。
　 　 　 　　　　　　

・この例文（文例）では、書類にプリントし、職場で回覧することを想定しています。

・全員に配る場合には、回覧という部分を削除し、
「○月○日までに、幹事まで出欠をお知らせ下さい」
「恐れ入りますが、切取線から下を切り離し、幹事までご提出下さい。」
などの一文を付け加えて下さい。

・メールでお使いになる場合は不要な部分を削除し、
「○月○日までに、このメールの返信にて出欠をお知らせ下さい」
「出欠は○月○日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい 」
などの一文を付け加えて下さい。

・出欠の希望を申告する別紙の書式はおまかせします。ちなみに筆者の会社では、半分を出席者、残り半分を欠席者の欄とし、各自のシャチハタ印を押してもらっていました。回覧をまだ見ていない人が誰なのかが一目でわかります。

1）入社する人の氏名（および業務）がわかるようにします。
2）歓迎会の会場、日時、会費などを連絡します。
3）出欠を知らせてほしい旨を伝えます。
　 　 　 　　　　　　

・この文例（例文）では、全員に配る場合を想定しています。

・書類にプリントし、職場で回覧する場合には、回覧文書であることがわかるような記載と、出欠に関する連絡方法を明記します。

・メールでお使いになる場合は不要な部分を削除し、
「○月○日までに、このメールの返信にて出欠をお知らせ下さい」
「出欠は○月○日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい 」
などの一文を付け加えて下さい。

・出欠の希望を申告する別紙の書式はおまかせします。ちなみに筆者の会社では、半分を出席者、残り半分を欠席者の欄とし、各自のシャチハタ印を押してもらっていました。回覧をまだ見ていない人が誰なのかが一目でわかります。
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1）新入社員の氏名（および業務・部署名など）がわかるようにします。
2）歓迎会の会場、日時、会費などを連絡します。
3）出欠を知らせてほしい旨を伝えます。
　 　 　 　　　　　　

・この例文（文例）では、書類にプリントし、職場で回覧することを想定しています。

・全員に配る場合には、回覧という部分を削除し、
「○月○日までに、幹事まで出欠をお知らせ下さい」
「恐れ入りますが、切取線から下を切り離し、幹事までご提出下さい。」
などの一文を付け加えて下さい。

・メールでお使いになる場合は不要な部分を削除し、
「○月○日までに、このメールの返信にて出欠をお知らせ下さい」
「出欠は○月○日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい 」
などの一文を付け加えて下さい。

・出欠の希望を申告する別紙の書式はおまかせします。ちなみに筆者の会社では、半分を出席者、残り半分を欠席者の欄とし、各自のシャチハタ印を押してもらっていました。回覧をまだ見ていない人が誰なのかが一目でわかります。

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