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依頼の手紙、依頼状とは、頼みごとを書いて相手に送る手紙のことをさします。
資料請求や証明書発行といった身近なもののほか、就任の依頼、講演の依頼、執筆の依頼などがあります。ここでは一般
的な文例を紹介します。 |

| ■ このページの内容 |
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依頼の手紙、依頼状を書く際のポイントは?
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依頼の手紙(依頼状)の例文、文例
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・例文1…結婚式・披露宴の祝辞を依頼する手紙の文例
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・例文2…就職活動の時の資料請求の手紙の文例
(採用に関する資料や会社案内を送ってほしい と依頼する手紙)
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・例文3…受験・進学の時の資料請求の手紙の文例
(受験に関する資料や案内を送ってほしい と依頼する手紙)
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・例文4…式典などで挨拶やスピーチを依頼する手紙の文例
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・例文5…PTAの役員など、就任を依頼する手紙の文例
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・例文6…取引価格や販売価格の改定に関するお願いの手紙の文例
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・例文7…同窓会の寄付を依頼する手紙の文例
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| ■ 依頼の手紙、依頼状を書く際のポイントは?
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▼依頼の手紙、依頼状とは?
・依頼の手紙、依頼状は、相手に用件を頼む言葉を書いて送る手紙のことをさします。相手に対して直接会って依頼することができない時に出す手紙です。
・親しい相手への依頼であっても、できるだけ用件に係わる事項だけ(相手にお願いしたい事柄に関する内容だけ)を書きます。
依頼するに至った経過や、現在の状況を報告することはありますが、本来の目的に関係のない他の用件や、追伸文などは一切書きません。 |
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[依頼の手紙、依頼状、お願いの手紙を書く場合のポイント]
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1.ビジネス上の依頼の手紙
(ビジネス上の依頼事項の例…価格改定、取引や支払いの条件変更など)
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●依頼文書、依頼の手紙はなるべく早めに出します。
●取引に関する文書であれば時候の挨拶(季節の挨拶)などは不要です。
●一方的な内容にならないように注意し、あくまでも先方の理解を得ようとする姿勢が大切です。
●お願いするに至った経緯を説明すると相手の理解を得ることにつながります。
できれば「なぜ依頼することになったのか」を記載し、一方的な押し付けにならないよう心掛けましょう。
| 1.経過の分析 |
| 2.現在の対応、その後の経過 |
| 3.お願いしたい内容、今後の取り組み |
●会社を代表して依頼の手紙を出す場合には、記載する内容に関して必ず上司の許可を得るようにして下さい。
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2.(個人として)依頼する手紙
(個人に対する依頼の手紙の例…祝辞の依頼、挨拶・スピーチの依頼など)
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●結婚式の祝辞については、主賓にはできれば直接会って披露宴の招待状をお渡しし、同時に祝辞をお願いしたいものです。遠方などの理由でお目にかかれない際などに、依頼の手紙を出します。
●披露宴の出席を依頼する手紙と一緒に出す場合には、本題が「披露宴の招待状」となり、挨拶をお願いする文章を同じ手紙の中で書き添える形をとります。
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| 3.就任を依頼する手紙 |
●できれば直接会ってお願いしたいケースです。もし手紙で依頼をする場合には、以下のような点に留意します。
●依頼するに至った経緯を記載し、一方的な押し付けにならないよう心掛けましょう。
| 1.選ばれた経緯、選任理由の説明 |
| 2.その役職の意義、仕事内容の明示 |
| 3.お、任期、就任する人数の説明 |
●組織や団体を代表して依頼の手紙を出す場合には、記載する内容に関して必ず組織の運営団体や執行部、委員会などの許可を得るようにして下さい。
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4.支払いを依頼する手紙
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●支払いを依頼する相手に対し必要以上にへりくだる必要はないのですが、あまり強く出るのも考えものです。相手との今後のおつきあいも考えて文章を練ると良いでしょう。
●ここでは、個人間でやりとりができる問題についての依頼の手紙の文例をご紹介していますが、商品の代金、多額の借金の返済、補償、賠償、弁償が絡むような場合には、必ず専門家にご相談下さい。相手の債務をきちんと把握してから対応をするようにします |
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| ■ 依頼の手紙・依頼状の書き方(文例、例文、書式、様式、雛形、サンプル) |
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それでは以下にいくつか「依頼の手紙」「依頼状」「お願いの手紙」の文例をご紹介いたします。
最も丁寧な形は、「相手に直接会った上で頭を下げてお願いする」という形になります。手紙は電話よりは丁寧ですが、やはり略式となりますので、「略儀ながら」といった言葉を用いると良いでしょう。
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依頼文 【文例1】結婚式・披露宴の祝辞を依頼する手紙の文例
※ふつうは縦書きです。ページ構成の都合上、横書きにしています
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拝啓
若葉が風に薫る季節となりました。山下先生におかれましてはお健やかにお過ごしのこととお慶び申し上げます。
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| 私こと |
このたび、かねてより交際中の円山薫さんという女性と結婚することに相成りました。突然の報告で恐縮でございますが、生涯を共にする伴侶のお披露目とご報告をかねてささやかな披露宴を○月○日に催したいと存じます。
つきましては、○年来お世話になっております山下先生に、私共のためにご祝辞を頂戴できないものかとお願いの筆を取った次第でございます。
ご多忙中誠に恐縮ではございますが、山下先生には今後とも幾久しくご指導ご厚誼を賜りたく、ぜひともお引き受け頂きたく心よりお願い申し上げます。
本来であれば拝眉の上お願いすべきところ、遠方のため思うにまかせず申し訳ございません。盆休みには改めてご挨拶に伺うつもりではおりますが、まずは書中にてご報告かたがたお願い申し上げます。 |
| 敬具 |
| 平成○○年○○月○○日 |
| 見本太郎 |
| 山下兵治様 |
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【内容に関する補足説明】
●職場の上司など、しょっちゅう顔を合わせる間柄の相手に対しては、直接会ってお願いするようにします。
●「拝眉の上」=直接お目にかかって、という意味です。もし祝辞を断られてもお礼状は必ず出すようにしましょう。
【招待状に付箋またはメモを同封する場合】
●招待状を入れる封筒に、付箋またはメモを入れて祝辞を依頼することがあります。
付箋は略式であり、「あらかじめお願いした相手に確認の意味で同封する」といった使い方だと心得てください。
基本的にはまずは直接会って依頼したり電話で依頼をしたのちに、メモや付箋を招待状に同封します。何も言わずにいきなりスピーチ依頼の付箋を入れた招待状を送ることは本来失礼になります。もしどうしても直接会ったり電話をしたりできない場合には上述のように手紙を送るようにします。
●結婚祝辞スピーチを依頼する付箋の文例をご紹介します。
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| 誠に恐れ入りますが 当日披露宴にてご祝辞を賜りたくお願い申し上げます。 |
| 誠に恐れ入りますが 当日披露宴にて乾杯のご発声を賜りたくお願い申し上げます。 |
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●この他の付箋については、「結婚式・披露宴の招待状のページ」へ>>>
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依頼文 【文例4】式典などで挨拶やスピーチを依頼する手紙の文例
※ふつうは縦書きです。ページ構成の都合上、横書きにしています
具体例ではなく、一般例を掲載しますので、テンプレートとして自由にアレンジして下さい
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拝啓
時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます
。
平素は当校の教育活動に格別
のご理解を賜り厚く御礼申し上げます。
来たる○月○日は当校の創立記念日でございます。
このたびは突然のお願いごとで恐縮ではございますが、創立60周年の節目にあたるこの日に、ぜひとも佐海様に来賓として一言ご祝辞を頂戴したくお願いの筆を取った次第でございます。
現在の佐海様のご活躍ぶりは誠に素晴しく、当校同窓会としても御同慶の至りに存じます。この大切な節目の日にぜひとも当校の卒業生でもある佐海様のお言葉を頂戴できれば、我々同窓生のみならず、現役の学生たちにとっても必ずや心に残る思い出となることでしょう。
当日は在校生による○○研究発表や、□□部員による□□演奏、□年生による□□なども披露する予定です。また、市長、県および市の教育委員会からの御出席のほかOBの皆様にも多数ご臨席を賜る予定でございます。
別紙にて当日のプログラムをお送りしますのでご参照ください。案内状は正式に刷りあがりましたら別
途お送りいたします。
我々同窓会と致しましても次の100年、200年をにらみ、□□高校をより一層盛りたてて参りたいと思っています。
本校のさらなる発展と地域の発展を担う人材の育成を願う主旨をぜひともご理解いただきまして、何卒ご協力を賜りたくお願い申し上げます。
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本来であれば拝趨の上お願いすべきところ、略儀ながら書中にてお願い申し上げます。
お忙しいところ恐縮ではございますが何卒宜しくお願い申し上げます。
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| 敬具 |
○○高校同窓会
同窓会長 丸出 素 |
| 佐海 一朗様
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【ポイント】
※上記の例は学校の創立記念式典での挨拶を依頼する手紙です。
ほかにも、卒業式、入学式などの際に使えますのでアレンジしてください。
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依頼文 【文例5】PTAの役員など、就任を依頼する手紙の文例
※ふつうは縦書きです。ページ構成の都合上、横書きにしています
手書きにする方が気持ちが伝わります。
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拝啓
時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます
。
平素は当校の教育活動に格別
のご理解を賜り厚く御礼申し上げます。
早速ではございますが、本日は平成□□年度PTA役員の件で、ぜひとも佐藤様に就任をお願いしたくペンをとりました。
当校は例年、PTA役員について候補者推薦制を採用しております(自薦も含む)。本年度は□月□日に○年生の保護者の皆様全員に書面
による推薦をお願いした結果、圧倒的な指示を得て佐藤様にぜひ本年度の役員をお願いしたいということになりました。
PTAの役員というと尻込みする方もいらっしゃいますが、大袈裟に考えずに、学校に対して保護者の皆様のご意見を代弁する立場と捉えて頂き、ぜひともお引き受け頂きたくお願い申し上げます。
子供は学校の教育だけで育てるものではありません。学校と家庭がひとつになり、相互に助け合い、常に情報を交換しながら、よりよい環境づくりにつとめていくのが本来の姿ではないでしょうか。
核家族化や少子化が進む中で、おじいちゃん・おばあちゃんから学ぶ子育てや、地域とのふれあいの中で学ぶ子育てなど、取り組みたい課題が沢山あります。これらの輪の中に学校と家庭が共に手を携えて入っていくことで、子供達がより多くのことを経験できるはずです。
校長以下、担任教諭を始めとする教職員一同、何かと至らぬ
点が多いかと存じますが、どうか今年一年、私たちに佐藤様のお力を貸して頂けませんでしょうか
。
子供は社会全体で育てるものです。子供達の健やかな成長を願う教育の主旨をぜひともご理解いただきまして、何卒ご協力を賜りたくお願い申し上げます。
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本来であれば拝趨の上お願いすべきところ、略儀ながら書中にてお願い申し上げます。
お忙しいところ恐縮ではございますが何卒宜しくお願い申し上げます。
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| 敬具 |
□□□小学校
学年主任 鳥山嶌夫 |
| 佐藤 瑞樹様
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【ポイント】
※上記の例は小学校のPTA役員を依頼する手紙の例です。
依頼する内容によっては、手紙で依頼するのが不向きな業務もあります。
例えばマンションの管理組合の理事長などは、手紙で依頼するのは不向きです。
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依頼文 【文例7】同窓会の寄付を依頼する手紙の文例
※ここでは個人あてに寄付を依頼する手紙の例文を紹介しています。
※借金の返済を依頼する場合には、催促状、督促状などを送ります。例文>>>
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拝啓
早春の候 皆様におかれましてはますますご健勝のことと心よりお慶び申し上げます。日頃は□□女子大学同窓会の活動にご理解をいただき、厚く御礼申し上げます。
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さて、このたび□□女子大学では、かねてより懸案となっておりました共学化を本格的にすすめることになりました。創立者の□□□□先生記念館の移築工事をはじめとする新校舎増築計画に本格的に着手することが先の理事会および総会で正式に承認されたことをご報告申し上げます。教職員、理事会、同窓会の三者が一体となって新しい□□大学づくりを進めていくことと相成りました。
「国際化に対応でき、バランス感覚にすぐれた感性豊かな人材を育てる」という本校の理念によりふさわしいキャンパスとなるものと確信いたしております。
つきましては卒業生諸氏からも寄付を募りたいと存じます。
一口5,000円ですが、ご都合に応じ、何口でも結構でございます。
母校のさらなる発展と未来を担う人材の育成を願う主旨をぜひともご理解いただきまして、何卒ご協力を賜りたくお願い申し上げます。
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| 敬具 |
| 平成○○年○○月○○日 |
同窓会会長
第□□回卒業生 見本花子 |
本件に関する問い合わせ先:
○○大学同窓会 tel.00.000.0000 |
記
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ご厚志は下記宛お願い申し上げます。
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[□□女子大学 新校舎建築寄付金受付口座]
ももたろう銀行 鬼が島支点 普通 0202033
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| ※恐れ入りますが振り込み手数料は御負担下さい |
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【ポイント】
郵便振替用紙を同封することもあります。 |
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