| 順 序 |
例 |
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| 1-1.頭語 |
●頭語は、手紙やはがきの書き出しの一行目の一番上に書きます。
一文字下げる必要はありません。 |
| 1-2時候の挨拶 |
●頭語のあと、自分の言葉で季節感を述べます。
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前文とは…冒頭に書く時候の挨拶や、
健康状態や安否を尋ねる部分を前文と言います。
(※参考)
「前略」とは…前文を省略すること。冒頭の時候の挨拶などを省略し、いきなり本文に入るときに使う。
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| 2.健康状態や安否を尋ねる |
●相手の身体を気づかう言葉を述べます。
上記の文例では「◯◯様におかれましてはお元気でお過ごしのこととお慶び申し上げます」の部分。
その他の文例
「お変わりなくお過ごしでしょうか」「お元気でいらっしゃいますか」
など。 |
| 3.4.本文 |
3.●この例はお礼状なので、まずはお礼の言葉を述べる
上記の例文では
「このたびはお心遣いを頂きましてありがとうございました」の部分。
4.●用件や気持ちを伝える部分。なるべく具体的に |
| 5.おつき合いや支援をお願いする言葉 |
●おつき合いや支援をお願いする言葉を入れます。
※例文
「今後ともよろしくお願いします」
「これからも御指導のほどよろしくお願いします」
「変わらぬご交誼のほどよろしくお願い申し上げます」など。
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6.結びの挨拶
相手の健康を気づかい、幸せを祈る言葉 |
●相手の健康を気づかう場合が多い。
●あるいは「ご健勝とご活躍(ご発展)をお祈り申し上げます」といった相手を激励する言葉なども加える。 |
| 7.(お礼まで) |
●本例は、礼状のため、この言葉を入れました。
お礼状だけでお返しの品はありませんという意味です。
通常の手紙なら、不要です。 |
| 8 日付 |
●本文よりも少し下げて漢字で書きます。
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| 9 差出人名 |
●縦書きなら 行の一番下のほうに。
横書きなら 行の一番右のほうに。
●妻が夫の名で手紙を書くときは、
縦書きでは 夫の名の横、
横書きでは 夫の名の下に、
小さく「内」と書く。 |
| 10 相手の名 |
●本文の高さと合わせる。
●便箋の最後の行は一行あまるように
日付や差し出し人名の行を調整する |
| 11. 結語 |
●結語は、手紙やはがきの文章の最後に書きます。
文章の一番下の線より1〜2文字下げて書き出すのが正しいマナーですが、ハガキや便箋のスペースの都合で、書き出しを下げるのが難しい場合には、その行の一番下に合うように書きます。 |