始末書のテンプレートWord|無料ダウンロード・ワード・すぐ使える例文と文例

ワードの始末書の無料テンプレートのページ。 Wordで作った始末書のテンプレートの例文・文例が無料でダウンロードできます。テンプレートは雛形と同じ意味で具体的なケース別の文例・例文や書き方も含みます。 始末書とは、仕事上でミスや不始末、トラブルが起きたときに、問題やトラブルの一部始終を会社・社内に報告し、反省や謝罪の意を表わすために提出する文書をさします。ここでは代表的なケース(縦書きの始末書ほか)をテンプレートにして紹介します。
【参考ページ】
始末書はどんなときに書く?始末書の書き方
事故の始末書>> 始末書 社内規定違反, 紛失
始末書の書き方>> 始末書 会社の鍵 紛失
始末書 遅刻>> 始末書 社員証 紛失
始末書 交通事故>> 始末書 封筒>>
始末書 営業車損傷, 納品ミス 始末書 用紙>>
始末書 パワハラ 始末書手書き レポート用紙は?
始末書 ミス、レジミス 始末書手書きの時 ペンは?
始末書 スマホ,携帯紛失 始末書 縦書き>>
始末書 金銭 紛失 始末書 部下の不祥事・不始末
始末書 社外(特例)>>  
始末書 車両破損,商品,物品破損  
始末書に「いかなる処分もお受けします」と書くのは?
始末書を書くとどうなる?
始末書は手書きか?パソコンか?ボールペンの色は?レポート用紙でも良い?
反省文の書き方>>(反省文の用紙封筒
始末書と顛末書の違い(しまつしょと てんまつしょ)
始末書と反省文の違い(しまつしょと はんせいぶん)
始末書 無料テンプレート集
始末書 酒気帯び、飲酒運転テンプレート
始末書 部下の酒気帯び、飲酒運転テンプレート
始末書のテンプレート(就業規則違反)
始末書のテンプレート(金銭紛失)
始末書のテンプレートExcel(備品破損, 社用車無断使用)
始末書のテンプレートWord(社用車損傷, 残業時間超過)(このページ)

1.始末書のテンプレートとは

始末書とは、仕事上でミスや不始末、あるいはトラブルが発生したときに、会社(社内)に対して、問題やトラブルの一部始終を報告し、同時に反省や謝罪の意を表わすために提出する文書のことをさします。
例えば、会社に金銭的損失を負わせたり、社内規定に違反したり、会社の社会的イメージを著しく損ねたような場合に始末書の作成と提出が必要になります。

 

始末書のテンプレート  書き方

テンプレートは雛形と同じ意味

テンプレートは雛形をさし、例えば遅刻の始末書、紛失の始末書、ミスの始末書などのように具体的なケース別の文例・例文とその書き方も含めたものです。

始末書には以下の内容を必ず入れる

始末書の場合には書式に正式な決まりはなく、便箋に手書きするのが本来の形でした。最近はパソコンでの作成も許されるようになってきています。大半のケースにおいて記載項目は共通しているため以下を必ず入れるようにしましょう。

始末書に書く内容

以下の項目を書く順序は、「便箋に縦書きする場合」と「ビジネス文書の書式で作る場合」とでは異なります。代表的な書式のテンプレートをこのページの項2項3で紹介しています。 ・宛名(社長あて、場所帳あて、所属長あてなど)、
・日付
・タイトル(始末書)、
・本文(およそ下記の流れに沿って書く)
  ①まずは謝罪 
  ②不始末やトラブルの発生日時
  ③不始末やトラブルの内容
  ④原因、
  ⑤結果や現状
  ⑥今後の対策
  ⑦もう一度改めて謝罪
・書き手の所属部署名、氏名、捺印

2.始末書のテンプレート「社用車損傷(営業車損傷)」例文・文例(Word 無料ダウンロード可能)

ここでは始末書のテンプレートを紹介します。社用車損傷のケースです。A4縦書きの書式で作成したものを紹介します。

始末書のテンプレート無料ダウンロードファイル(横書き)

下記は横書きで文例を紹介しますが、テンプレートは縦書きのものを用意しています。
縦書きの場合には、タイトル→本文→宛名→日付→本人の所属・氏名・印 となります。
もし横書きのビジネス書式で作りたい場合の例文はこのページ項3へ>>>
始末書
 私は、このたび社用車を損傷してしまいました。まことに申し訳ございません。
 令和◯◯年◯◯月◯◯日、午後五時頃、業務で社用車を運転中、中野区江古田◯丁目にて対向車と離合する際に左のドアミラーを擦ってしまいました。予定よりも帰社が遅れそうなことに焦り、渋滞を回避すべく初めての道に侵入した結果、狭小路の上に道幅に不慣れなせいで社用車を傷つけてしまいました。平素から渋滞の際に車載ナビの地図を頼りに初めての道に侵入する行為を日常的に致しており、自分の勘を過信し過ぎていた点もあると反省いたしております。
 幸い損傷箇所は左のドアミラーのみでした。破損部分については、現在総務部を通じて修理を依頼しておりますが、今後はこうした事故を再び起こすことが無いよう、ふだんから安全運転を心がけます。また、渋滞や不測の事態の可能性も踏まえ、常に時間に余裕を持って行動するようにしたいと存じます。この度の件で会社に多大なご迷惑をおかけしましたこと、心からお詫び申し上げます。
 二度と同じ過ちを繰り返さない証しとして本書を提出いたします。申し訳ございませんでした。
代表取締役社長 規範一郎様
  令和  年  月  日
営業部 法人営業担当
反省 正一
上記の例文を使った始末書のテンプレートを用意しました。このテンプレートは縦書きの書式のため、日付および宛名・宛先が最後に来ています。
※書体をお好きなフォントに変更してお使いください。
【WORD:縦書き始末書テンプレート】ダウンロード
もし横書きのビジネス書式にしたい場合には、日付や宛名などは上の方に書きます。ビジネス書式の場合のテンプレートは項3へ>>>

3.社内規定違反(残業時間超過)

ここでは始末書のテンプレートを紹介します。横書きのビジネス書類の仕様になっています。
始末書は決まった様式があるわけではなく、便箋に縦書きするのが慣例です。ただし最近はパソコンで作成することも認められるようになってきています。下記はビジネス文書の書式で作った始末書のテンプレートです。

 

始末書のテンプレート無料ダウンロードファイル

下記の文例のテンプレートは横書きのものを用意しています。
縦書きの始末書の例文はこのページ項2へ>>>
◯◯◯◯年◯◯月◯◯日
代表取締役社長 ◯◯◯◯様
始 末 書
 このたびは私の不始末により、社内規定を大幅に超えた残業をしてしまい申し訳ございませんでした。
 自分のキャパシティーを超えた業務をしようとした結果、残業が日常的となり、社内規定を大幅に超えた状態が◯月から◯月まで◯か月間も続いてしまいました。本当に申し訳ございません。
 昨日、人事部からヒヤリングを受け、申告済みの残業時間以外にも未申告のサービス残業があったこともすべて正直にお伝えしました。自らの時間配分に対する認識が甘かったと反省しています。
 原因は(→ここからはご自身の事情に合わせて変えてください→ 慢性的な人員不足です。現在2名が産休育休に入っておりますが、そのカバーをする必要が出てきたのに担当業務の大まかな割り振りだけで、その隙間となる細かい業務をフォローするスタッフがおりませんでした。どの人も手一杯という状況の中で他の人に割り当てることができず、自らが行ったことでかえって会社にご迷惑をおかけする結果となってしまいました。もっと早く部署全体の問題として申告すれば良かったと反省するとともに、職場の皆さんには多大なご迷惑をおかけしましたこと、心からお詫び申し上げます。
 今後はこのようなことが無いよう適正な業務配分に心がけ、先頭に立って働きやすい職場づくりに努めたいと存じます。また、定期的に職場で話し合いをもち、今回の教訓を忘れることが無いよう努力して参ります。
 二度と同じ不始末を犯さぬよう誓約する証しとして本書を提出致します。本当に申し訳ございませんでした。
◯◯部 ◯◯◯◯課
(ここは手書き・自著する→)◯◯◯◯ 
始末書のテンプレート無料ダウンロードファイル

上記の例文を使った始末書のテンプレートを用意しました。このテンプレートは横書きの書式のため、日付および宛名・宛先が上に来ています。
※書体をお好きなフォントに変更してお使いください。
【WORD:横書き始末書テンプレート】ダウンロード
もし縦書きの便箋の書式にしたい場合には、日付や宛名などは後の方に書きます。縦書きの便箋書式のテンプレートは項2へ>>>

【参考ページ】下記は別ページ
  • 始末書はどんなときに書く?始末書の書き方>>>
  • 事故の始末書>>>
  • 始末書 社内規定違反, 紛失>>>
  • 始末書の書き方>>>
  • 始末書 会社の鍵 紛失 >>>
  • 始末書 遅刻>>>
  • 始末書 社員証 紛失>>>
  • 始末書 交通事故>>>
  • 始末書 スマホ,携帯紛失>>>
  • 始末書 営業車損傷, 納品ミス>>>
  • 始末書 金銭 紛失>>>
  • 始末書 パワハラ>>>
  • 始末書 封筒>>>
  • 始末書 ミス、レジミス>>>
  • 始末書 用紙>>>
  • 始末書 社外(特例)>>>
  • 始末書 縦書き>>>
  • 始末書 車両破損,商品,物品破損>>>
  • 始末書 部下の不祥事・不始末>>>
  • 始末書のテンプレート(就業規則違反)>>>
  • 始末書のテンプレート(金銭紛失)>>>
  • 始末書のテンプレートExcel(備品破損, 社用車無断使用)>>>
  • 始末書のテンプレートWord(社用車損傷, 残業時間超過)>>>
  • ▼ 反省文の書き方>>>(反省文の用紙封筒
    ▼ 始末書と顛末書の違い 別のページ