お例の手紙の書き方 ビジネス

お礼の手紙の書き方・ビジネスの手紙の例文ページ。
ビジネス・仕事での視察や見学のお礼の手紙をはじめ、株主総会の出席者へのお礼、新規契約成立のお礼、商品・製品購入のお礼、お中元やお歳暮のお礼状、退職された方へのお礼の手紙など、会社・ビジネス・職場・顧客・取引先あてに出すお礼の手紙の書き方と文例を紹介します。

………「ビジネスのお礼の手紙の書き方」のページの内容………
1.ビジネスのお礼の手紙、書き方のポイント
2.ビジネスのお礼の手紙 例文
(2-1)視察や見学のお礼の手紙
(2-2)株主総会の出席者へのお礼の手紙
(2-3)新規契約のお礼の手紙(取引先へ)
(2-4)商品・製品購入のお礼の手紙 (顧客へ)
(2-5)お中元やお歳暮のお礼状
(2-6)退職された方へのお礼の手紙  次のページへ
(2-7)退職や異動時のお礼の手紙 次のページへ
3.ビジネスの手紙、封筒の宛名の書き方 次のページへ
(3-1)取引先や職場の、肩書のある相手あての宛名の書き方

■1,ビジネスのお礼の手紙、書き方のポイントは?

・ビジネスの手紙の場合には、冒頭の挨拶には定型文があります。また書式にもある程度決まった形があります。
ビジネスのお礼の手紙 ポイント
●便箋に手書きをするのが丁寧な形
ビジネスシーンで出すお礼の手紙の書式には二通りあります。
 A.便箋に書く旧来通りの手紙の書式
 B.ビジネス文書の書式

丁寧な形のお礼状は、Aの便箋に手書きの方です。基本的に縦書き、横書き、どちらでも構いません。株主総会の出席のお礼や、展示会に来ていただいたお礼の手紙などのように相手の人数が多い場合にはBの書式のお礼状を出すケースもあります。
もしBのビジネス文書の書式のものをパソコンで作成した場合には、署名部分を手書きします。
●お礼の手紙には敬語を使う
お礼の手紙には敬語を使いましょう。
●今後も指導やおつきあいをお願いする言葉を入れる
 取引先、顧客、上司とのお付き合いは一生続くもの。「今後もお引き立ての程よろしくお願い申し上げます」「これからもご指導をお願いします」など。

■2,ビジネスのお礼の手紙 例文

下記に例文を紹介します。

(2-1)視察や見学のお礼の手紙

お礼の手紙はなるべく早く出します。下記はできるだけ視察や見学から戻ってから一週間以内に出すことを想定しています。相手と面会してから日数がさほど経過していないので時候の挨拶を省略しています。

企業見学や会社訪問などのお礼状としても使えます。

拝啓
 先日はご多忙中にも関わらずお時間を頂戴し、ありがとうございました。

 実際に製造設備を拝見することで、貴社がいかに細かい点に配慮して製品を製造しておられるのかを知ることができました。衛生管理が行き届いた清潔な製造ラインと各工程の設備のひとつひとつに貴社の気概が現れているように感じました。また、社員の皆様のお人柄に触れたことで私自身も商品への愛情が一層増した気がいたしております。

 ◯◯◯◯は素晴らしい製品です。微力ではございますが、この製品の良さを一人でも多くのお客様にお伝えできるよう力を尽くしたいと存じます。どうか今後ともご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。
 略儀ながら書中にてお礼申し上げます。ありがとうございました。
敬具  
    九月十日
見本セミコン株式会社 
代表取締役 見本一朗様
 左脳花子 
※他にも文例を紹介しています。 お礼のはがき 書き方と例文

(2-2)株主総会の出席者へのお礼の手紙

株主総会への出席者へのお礼の手紙は、相手の人数が複数であるケースが多いため、便箋に手書きではなくビジネス書式の手紙にしても良いでしょう。

書式に決まりはありませんので、参考書式をご紹介します。
当日会場でお土産品などと一緒に手渡すものと、後日改めて郵送するものがあります。下記は後日送るタイプです。
第二十三回 定時株主総会出席の御礼

拝啓 
向夏の候 皆様におかれましては益々ご清祥のことと心よりお歓び申し上げます。

 先日はご多忙中にもかかわらず、弊社第二十三回定時株主総会にご出席を賜りまして、誠にありがとうございました。今回も多数の皆様にご出席頂き、大変心強くまた有り難く感じております。
 総会におきましては、昨年度の決算報告や本年度の経営計画などについて説明をさせて頂く中で、多数の質問、ご指摘、ご意見を賜り、なかでも海外事業については活発なご意見を頂戴し、盛会のうちに終了することができました。ひとえに平素から高い関心をお持ち頂いている証しと改めて感謝申し上げます。

 今後は課題とされた情報公開に努めつつ、株主の皆様のご期待にお応えすべく一層業務に邁進してまいります。皆様におかれましては何卒変わらぬご指導ご鞭撻のほど宜しくお願い申し上げます。
 株主の皆様のご健勝とご発展を心よりお祈り申し上げままして、略儀ながらお礼のご挨拶とさせて頂きます。
敬具  
 左脳太郎様
20XX.XX.XX
サンプル電機株式会社
代表取締役 散布留太朗

冒頭部分は、時候の挨拶を書かずに以下のようにしても良いでしょう。

「拝啓 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
さて このたびはご多忙中にもかかわらず弊社第32回株主総会にご出席を賜りましてまことにありがとうございました。」

(2-3)新規契約成立のお礼の手紙(取引先へ)

拝啓
 桜花の候 貴社におかれましては益々ご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。
 さて、先日は弊社の◯◯システムをご導入頂きましてありがとうございました。その後、使い心地はいかがでしょうか。何かお気づきの点等がございましたら担当の◯◯(私)までいつでもご連絡ください。

 ◯◯システムはすでに◯◯件の導入実績を誇る弊社の主力商品であり、皆様から「使いやすい」とのご支持を頂いております。将来を見据え、このたび実際にお使いいただくことが貴社の環境での使用データの蓄積につながりますし、私共も生のお声をお聞きすることがより使いやすいシステムへの改良や改善につながると考えております。どうか忌憚のないご意見をお寄せください。

 末筆ではございますが、貴社の益々のご発展を祈念いたしましてお礼のご挨拶とさせていただきます。どうか今後ともご指導ご鞭撻のほど宜しくお願い申し上げます。まずは書中をもちましてお礼申し上げます。ご導入まことにありがとうございました。
敬具  
    四月三日
見本化工株式会社 
代表取締役 見本一朗様
サンプルシステム株式会社
営業部 左脳太郎 
※他にも文例を紹介しています。 お礼のはがき 書き方と例文

(2-4)商品・製品購入のお礼の手紙 (顧客へ)

拝啓

 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます。先日は当店のワンピースをお買い上げ頂きましてありがとうございました。

 その後、着心地等はいかがでしたでしょうか。色使いがとてもきれいな上に、形は「きちんと感」があり、お手持ちのジャケットにもぴったりです。これからの季節には袖口をロールアップすれば初夏まで活躍しそうですね。
 おかげさまで本品はかなりご好評を頂き、他店も含めて完売となりました。山本様には一番良いタイミングでお買い求め頂くことができて本当に良かったと私達スタッフも大変嬉しく思っております。 もし何かお気づきの点などございましたらお気軽にお声をおかけください。 またのご来店をお待ちしております。

 今後も変わらぬお引き立てのほど宜しくお願い申し上げます。ありがとうございました。
 季節の変わり目につきご自愛下さい。
敬具  
  令和◯年◯月◯日
山本みる子様
ファッションスタジオ「サンプル」
見本華子

※他にも文例を紹介しています。 お礼のはがき 書き方と例文

(2-5)お中元やお歳暮のお礼状

拝啓

 盛夏の候 貴社におかれましては益々ご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。

 このたびは結構なお品をお送り頂きましてありがとうございました。ご厚志誠に有り難く、謹んで拝受いたしました。

 今後も変わらぬご厚誼のほど宜しくお願い申し上げます。本来であれば拝眉の上お礼を申し上げるべきところ、略儀ながら書中にて御礼申し上げます。ありがとうございました。
敬具  
  令和◯年二月◯日
株式会社見本商事
取締役社長 見本太朗
サンプル物産株式会社
代表取締役 散布留一龍様

・お礼のはがき 書き方・文例の参考ページはこちら>>>
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